Ваш город
Екатеринбург
Ваш город Екатеринбург
0

Автодилер - Модуль МАГАЗИН, 12 месяцев

  • Описание
  • Файлы для скачивания

Как часто Вы задавали себе вопрос о том, какие запчасти и в каком количестве находятся у Вас на складе? А что продали, когда, кому и по какой цене? Вести учет в тетрадке или журнале - согласитесь - это позапрошлый век. А вести учет в нескольких различных программах - это и дублирование информации, и трата времени на заполнение.

Модуль "Магазин" предназначен для автоматизации учета запасных частей и материалов, регистрации, заполнения и печати приходных и расходных документов, отражающих складскую деятельность предприятия. При помощи этого модуля у Вас всегда будет полная картина о состоянии Вашего склада, о том, на каком складе и разделе лежит необходимая деталь. Кроме этого, Вы сможете провести учет какие запчасти, по какой цене и кому были проданы. Используя программу Вы значительно повысите оперативность при оформлении документов для клиента.

Модуль "Магазин" является частью системы "АвтоДилер".

Справочники

Номенклатура
Справочник предназначен для хранения перечня товаров и продукции, используемых на Вашем предприятии для ведения торгово-закупочной и производственной деятельности. Иерархическая структура поможет разделить товары на удобные для Вас группы (например, в группу "Двери" можно отнести запчасти, связанные с ремонтом дверей - дверь задняя, дверь передняя и т.д.). Для каждого товара можно ввести идентификационную информацию, такую как код товара, оригинальный и номер производителя, штрих-код и т.п. Кроме этого можно установить минимальный и максимальный запас на складе. Для наглядной визуализации запчасти можно прикрепить ее фотографии. Также для каждой номенклатурной единицы можно указать ее аналоги и взаимозаменяемые детали.

Инструкция по работе со справочником "Номенклатура" (pdf 1,5 МБ)

Интеграция с TecDoc
Для упрощения ввода новых запчастей и оформления заказов теперь можно интегрировать TecDoc и в систему "АвтоДилер". В результате Вы получите единое рабочее пространство, как для поиска неоригинальных запчастей, так и для быстрого оформления документов.

Интеграция с каталогом TecDoc DVD (pdf 0,9 Мб)

Единицы измерения
Справочник содержит информацию по различным единицам измерения товаров и используется для описания единиц измерения номенклатурных позиций из справочника "Номенклатура".

Налоговые схемы
В настоящее время в России насчитывается несколько различных систем налогообложения. В модуле "Магазин" предусмотрена работа с их различными видами. Это удобно, когда у Вас несколько предприятий с различными системами налогообложения.

Менеджеры
Справочник формируется на основании общего справочника "Сотрудники". Менеджеры участвуют в процессе оформления различных документов и являются первым лицом на предприятии, который встречает клиента. Через менеджеров проходит вся информация о потребностях клиента, таким образом, насколько правильно и полно будут заполнены все документы - зависит от менеджера. При возникновении каких-то вопросов, связанных с конкретным документом, можно сразу же обращаться к оформлявшему его менеджеру. Таким образом, это поможет более оперативно решить возникший вопрос.

Поставщики
При постановке на учет какой-либо запчасти необходимо учитывать, кто был поставщиком. В справочнике «Поставщики» у Вас есть такая возможность. Для повторного приобретения деталей, Вам можно в справочнике «Номенклатура» посмотреть кто был поставщиком ее в прошлый раз, а не вспоминать или искать через интернет где Вы сможете ее приобрести. Система предоставляет возможность генерировать ведомости по поставщикам, получая количественный и стоимостной анализ по каждому поставщику за определенный период времени с детальной раскладкой по поставляемым им и возвращаемых ему товаров и без нее. Вы можете отследить всю историю взаимоотношений с поставщиками. На какую сумму и когда Вы приобретали товары, должны ли Вы или у Вас предоплата. Согласитесь, удобно вести всю историю взаимоотношений в одной базе, а не в нескольких тетрадках.

Прайс-листы
Существует возможность ведения различных прайс-листов. Например, запчасти для сервиса будут стоить дешевле, чем на продажу в магазине (в системе представлено шесть видов цен для каждого прайса). Вам не нужно будет постоянно менять цену в документах. Все что Вам нужно, это просто выбрать необходимый прайс-лист и заполнять документы, программа сама пересчитает стоимость и выдаст уже итоговую сумму с учетом всех нюансов. Так же можно распечатать прайс-лист и выложить, например, на стенде в торговом зале. Дополнительно предусмотрена Печать ценников на товар.

Инструкция по работе со справочником "Прайс-листы" (pdf 1,6МБ)

Склады
Какое предприятие без склада? Даже минимальный запас товаров нуждается в складском учете. А если у Вас склад насчитывает сотни наименований товаров. То тут уж без учета никуда. В программе существует возможность учета товаров на складах. Склад может быть как торговым, так и неторговым. В каждом из видов склада Вы сможете вести неограниченное количество разделов, которые могут отражать как его физическую (ангар, теплый бокс), так и логическую структуру (например, по видам товара). Таким образом, Вы можете легко сориентироваться где именно лежит необходимый Вам товар, а не обходить весь с склад в его поисках.

Документы

Приходная накладная
А каким образом на склад попадают товары? Конечно же от поставщиков, а с каждой поставкой товара идет приходная накладная. В программе существует возможность оформления и печати приходных накладных. Товар из этих накладных Вы можете поставить на учет на определенный склад конкретного предприятия. Кроме этого, в документе Вы сможете указать информацию о поставщике, входящем документе, платежах и т.д. Это удобно в тех случаях, если у Вас поставки не разовые. Просто при следующем обращении Вам достаточно будет посмотреть у кого приобретали товары и сделать заказ, естественно, если Вас устроили все условия и гарантии.

Счет на оплату
Счет на оплату является одним из основных документов и служит для оформления намерения клиента приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о Вашем предприятии, в первую очередь его платежные реквизиты. На основании счета у Вас будет возможность в дальнейшем, оформить расходную накладную.

Расходная накладная
При реализации товара всегда требуется оформление каких-либо документов. Расходная накладная и является таким документом. В ней отражены все товары, которые подлежат отпуску со склада, а также их стоимостная сторона. Расходную накладную Вы можете создать вручную или ввести на основании ранее выставленного счета. Предусмотрена печать как простой формы, так и общепринятой формы ТОРГ-12, а также 1-Т (товарно-транспортная накладная).

Счет-фактура
Одним из важных бухгалтерских документов для списания уплаченного НДС является счет-фактура. В счете-фактуре отражаются все товары, услуги и работы исполненные для клиента, а также их стоимостная оценка и сумма НДС. Таким образом, бухгалтерия всегда сможет принять НДС к вычету. Для Вашего удобства счет-фактуру можно выписывать на основании расходной накладной (чтобы дважды не вводить данные о клиенте, товарах, работах и услугах).

Товарный чек
Не всегда бывает удобно при реализации товара выписывать расходную накладную и счет-фактуру, особенно если клиент не юридическое лицо, а физическое. Для таких случаев предусмотрена выписка "Товарного чека". В нем указываются данные клиента (либо просто Частное лицо), товар, который приобретается, суммы для оплаты, внесенной суммы и сдача. Товарный чек можно распечатать и передать клиенту вместе с кассовым чеком. Таким образом, Вам не нужно будет где-то отдельно приобретать и хранить бланки товарных чеков и затем вручную их заполнять. Все это можно сделать из программы.
Списание товара
Существуют товары со сроком годности или хрупкие. С такими товарами нужно очень осторожно обращаться. Но что делать, если срок годности прошел или случайно разбили или помяли какую-то деталь. В работе она уже не пригодна, а на складе все еще учитывается. В этом случае предусмотрен документ "Списание товара". При списании товара необходимо создавать комиссию, которая и будет оценивать пригодность детали для дальнейшей работы. При оформлении документа Вы можете указать состав комиссии, причину списания, непосредственно сам товар, а так же за чей счет должна производится утилизация товара. Так же Вы сможете распечатать соответствующий документ.
Возврат поставщику
К сожалению, бывают такие случаи, когда к нам приходит товар с какими-то недочетами, браком или неукомплектован полностью. Чтобы правильно оформить документы возврата в программе существует документ "Возврат поставщику". В нем Вы можете указать непосредственно сам товар и причину его возврата, а также данные платежа (дата и номер платежного поручения), имя доверенного лица и т.п. Документ "Возврат поставщику" Вы можете распечатать, завизировать его подписями и печатью и отправить поставщику вместе с бракованным товаром.
Возврат клиента
К сожалению, бывают и такие случаи, когда Вы продали товар, которые не соответствует стандарту. При возврате клиентам Вам товара Вы можете оформить документ "Возврат клиенту". При том возврат можно сделать на основании любого документа, выписанного Вами (чек, расходная накладная или заказ-наряд). В нем Вы так же можете указать клиента, товар и причину возврата, документ, на основании которого была произведена реализация. Возврат товара - это не сама лучшая сторона, с которой Вы можете предстать перед клиентом, но если при этой процедуре Вы оформите все документы правильно и качественно, то Ваш авторитет в его глазах не упадет, как и доверие к Вам.
Накладная на внутреннее перемещение
Нередки такие случаи, когда с одного склада нужно переместить товар на другой склад. Перенесли и забыли? Нет. В программе-то он будет отражаться на старом складе. И при последующем обращении к реализации этого товара по программе товар в наличии, а на складе нет. Чтобы не было таких неприятных моментов в программе создается документ для внутреннего перемещения товаров между складами. Вам нужно будет всего лишь указать склад на который будете переносить товар и, собственно, сам товар. И все. Эта процедура займет минимум времени, зато в дальнейшем сэкономит много времени и нервов при поиске товара.

Перепродажа (перемещение между предприятиями)
Бывают ситуации, когда работа идет от нескольких предприятий. Товар покупали на одну организацию, а продавать нужно от другой. В системе предусмотрена возможность из одной Вашей организации продать товар другую. При этом будут автоматически будут созданы соответствующие бухгалтерские документы для обеих сторон сделки - приходная и расходная накладные.

Заказы клиентов
При обращении клиента в Ваш магазин или сервис, существует вероятность, что не все детали, которые ему необходимы, есть на Вашем складе. Тогда клиент может оставить заявку на приобретение недостающих деталей. В разделе "Заказы клиентов" можно отслеживать, кто из клиентов подал заявку, на какие детали, к какому автомобилю и на какой стадии находиться конкретная заявка.

Работа с заказами (pdf 785 Кб)

Заказы поставщикам
Когда Вы получаете заказ от клиента на поставку товара, то Вам, в свою очередь, нужно оформить заявку поставщику. Притом одному поставщику в одну заявку можно включить детали из разных заказов разных клиентов. В разделе "Заказы поставщикам" можно отслеживать кому из поставщиков сделана заявка, ее состояние, сумма для оплаты, а также детали поданной заявки.

Все документы
В программе существует возможность представления всех созданных документов в одном списке. По этому списку Вы сможете провести фильтрацию по необходимым параметрам, например: по типам документов, по предприятию или временному периоду. На основании некоторых документов Вы можете создавать новые. Так же в общем списке Вы сможете просмотреть связанные документы, открыть документ для редактирования или отправить его на печать.
Платежи
Платежи являются неотъемлемой частью работы любого предприятия. Платежи могут быть как от клиента (оплата товара), так и клиенту (возврат товара). Аналогично и по поставщикам. Все эти платежи можно учитывать в программе.
Акции
Обязательно используйте этот инструмент, если у вас есть специальные ценовые предложения или действуют промо-акции («Цена дня» и прочее). С его помощью легко установить особые цены для нужных товаров. Программа самостоятельно вернет исходные цены и условия, после истечения срока прохождения акции и не позволит продавцу отпустить товар по ошибочной стоимости.

СКЛАД

Состояние склада
Чтобы отследить сколько и чего осталось на складе можно, конечно, сходить на склад и посчитать вручную все запасы. Но, насколько это будет выгодно, эффективно и продуктивно? Обратившись к программе у Вас всегда будет актуальная информация по состоянию Вашего склада. Вы сможете отследить на каком складе и разделе у Вас находится тот или иной товар, и его количество. Если у Вас несколько предприятий и товары у Вас приобретаются на разные предприятия, то Вы сможете отследить остатки товаров по каждому отдельному предприятию. А если необходимо проследить какие и сколько товаров у Вас осталось от определенного поставщика, то нет ничего проще. В фильтре выбираете нужного поставщика и перед Вами полная картина по всем приобретенным товарам, которые есть в наличии.

Рекомендуемые товары
В интернет-магазинах есть удобная функция, "с этим товаром приобретали еще и...". В модуле "Магазин" есть такая возможность. Клиент у Вас приобретает какой-либо товар и программа автоматически, на основании предыдущих продаж, предлагает Вам добавить в документ еще несколько товаров, которые актуальны к выбранному. Например, Вы заказываете масло, а Вам рекомендуют приобрести еще и фильтр. Таким образом, Вы оперативно сможете предложить клиенту нужные товары, тем самым повысив свою эффективность и лояльность клиента.
Инвентаризация
Страшное слово для любого кладовщика, но необходимая процедура для точного учета товаров на складах. Инвентаризацию можно проводить как полностью по складу, так и по какому-то одному из его разделов. По каждой инвентаризации можно вывести отчет, в котором будет указано наименование товара, его оригинальный номер, количество по программе и фактическое количество на складе. Таким образом, Вы наглядно сможете отследить каких товаров недостает на складе, а каких наоборот, избыток.
Акт сверки
Бухгалтерский документ, который составляется по взаиморасчетам между Вашей организацией и Вашими контрагентами. В этом документе отображаются все приходы и расходы денежных средств при расчете как с поставщиками, так и с Вашими клиентами. Из актов Вы оперативно сможете проследить когда и на какую сумму были произведены расчеты с контрагентами.

АНАЛИТИКА:

Оперативный анализ данных
На любом современном предприятии не на последнем месте стоит анализ информации. В нашей программе существует целый раздел посвященный анализу. Вы можете проанализировать любые данные. В программе уже существует минимальный набор разнообразных отчетов, но Вы можете создать свои отчеты из тех данных, которые Вам необходимы. Отчеты можно представить в 2-х видах: данные и диаграмма. Отчет в виде Данных представляется в табличном виде. Диаграмму Вы можете представить в любом из удобных Вам вариантах (линейная, гистограмма, круговая и т.п.) . При анализе информации Вы сможете отследить какие из товаров, работ или услуг реализуются лучше, от каких больше прибыль и наоборот, какие на складе лежат и практически не приносят никаких денег. Также Вы сможете посмотреть состояние склада на любую дату. А если вдруг Вам поставили бракованный товар, и нужно срочно отозвать этот товар. Через отчеты Вы сможете проанализировать информацию о том, сколько осталось брака на складе, а сколько и кому уже было реализовано. Таким образом, Вы быстро сможете связаться с клиентами для замены брака. Кроме этого Вы сможете посмотреть по конкретному товару когда Вы его приобретали, на какие предприятия, на каких складах его ставили на учет и в какие разделы склада. Вы можете составлять отчеты как для одного конкретного товара, так и для группы товаров. Таким образом, у Вас всегда будет полная аналитическая информация по Вашему предприятию, по складам, по товарам, по различным документам.
Ведомости по поставщикам
На любом предприятии есть поставщики, к которым Вы часто обращаетесь за приобретением товара. Отследить таких поставщиков можно с помощью ведомости по поставщикам. В ней изложена информация по всем поставкам и стоимости товара за определенный период. Также в ней отражена информация по возврату. Проанализировав такую информацию, вы сможете отказаться от какого-то поставщика (если много возвратов) или наоборот, попросить у него скидки на следующие поставки, т.к. Вы у них регулярно и много приобретаете.
Ведомости по менеджерам
Чтобы отследить работу менеджера в программе можно создать ведомость по менеджерам. В ней отражается вся информация по конкретному менеджеру или по группе менеджеров. Вы сможете отследить по какой цене менеджер продал товар и по какой цене Вы приобрели этот товар, таким образом Вы увидите сумму валового дохода по каждому проданному товару. Так же Вы сможете отследить по менеджеру сколько он документов оформил, какие именно и на какие суммы. Таким образом, Вы легко сможете отследить продуктивность работы каждого из Ваших сотрудников.
Ведомости по товарам
Всегда интересно знать сколько и каких товаров было продано на предприятии. Для такого вида анализа существует возможность генерировать ведомость по товарам. В ней отражаются сколько и по какой цене был продан конкретный товар или группа товаров за определенный период времени. Так же можно определить какую прибыль принесла продажа того или иного товара. Кроме этого, бывают ситуации когда товары берут "в долг". В ведомости так же отражаются эти товары. Аналогично Вы всегда легко сможете посмотреть где "зависли" товары. Кроме этого существует возможность получать отчет по Вашему предприятию по совокупности реализованных и зарезервированных товаров как в количественном, так и в стоимостной оценке.
Ведомость по покупателям
Как и у любого предприятия у Вас есть свои клиенты-покупатели. И Вам хотелось бы узнать кто из них является Вашим постоянным покупателем? Нет ничего проще. Формируйте ведомость по покупателям и вся информация перед Вами. Из нее Вы сможете получить информацию о том, как часто покупатель у Вас приобретает товары, какие и по какой стоимости, а так же общую стоимость всех приобретенных товаров, услуг и работ. Т.к. в программе существует возможность ведения авансовой системы платежей, то в ведомости Вы сможете отследить сколько денег из аванса осталось. А если возникнут вопросы по тому, на какие товары "ушли" деньги, то из ведомости по конкретному покупателю будет видно когда были произведены расчеты, по каким документам и суммы приобретенных товаров, работ и услуг.
Другие аналитические отчеты
Выше перечислены отчеты и ведомости далеко не все аналитические возможности программы. Стоит еще раз упомянуть о том, что Вы сами можете создавать необходимые для Вас индивидуальные отчеты. Более подробно с анализом информации Вы сможете ознакомится скачав демоверсию программы.

АвтоПрайс
Вы приобретаете запчасти у разных поставщиков? И Вам выгоднее выбирать запчасти по меньшей стоимости. Или Вы хотите провести анализ, как относительно других поставщиков (или конкурентов), Вы реализуете запчасти. Нет ничего проще. В систему "АвтоДилер" в АвтоПрайс подгружаете несколько прайс-листов поставщиков и конкурентов и сравниваете.

Модуль "Магазин" является частью системы "АвтоДилер". Каждый модуль, помимо специальных инструментов, включает в себя все основные ее функции и настройки:

  • справочники по клиентам, валютам, сотрудникам, предприятиям, банкам, маркам и моделям автомобилей и т.д. Это делает работу проще, так как не требует ввода одних и тех же данных в несколько разных программ. Если Вы подключите к Системе новый Модуль, все данные уже используемых Модулей также будут доступны для работы.

  • единую программную оболочку, единый интерфейс, единый стиль. Это позволяет нашим клиентам экономить на обучении персонала и увеличивать скорость внедрения (устанавливается один продукт, настройка сервера и клиентов один раз, не нужно настраивать интеграцию между продуктами Магазин - Каталог или Сервис - Нормы - Планирование).

  • общие настройки программы, SMS и e-mail рассылки, чат и многое другое.

Весь этот функционал Вы получаете вне зависимости от того, какой модуль купили.